第十一讲 Excel2003（三） 打印本页  
 
　　主要内容：
　　打印和打印设置
　　查看和管理工作表及工作簿
　　使用图表

　　一、页面设置
　　页面设置就是对打印纸的大小、页边距等进行设置，之外，在Excel中还包括设置打印区域、打印标题、页眉和页脚等。
　　调出“页面设置”对话框：在“文件”菜单下选择“页面设置”
　　1.设置打印区域
　　先选定要打印的区域，然后单击“文件”菜单下的“打印区域”，在下一级菜单中选“设置打印区域”。
　　也可以在“页面设置”对话框中设置打印区域。
　　2.设置打印纸
　　（1）确定打印纸的大小和方向
　　见“页面”选项卡。
　　注意：如果需要自定义打印纸的大小，可以选择这个对话框上的“选项”按钮。
　　（2）设置页边距
　　见“页边距”选项卡。
　　（3）设置页眉和页脚
　　见“页边距”选项卡。
　　单击“自定义页眉”按钮进行设置。
　　这里，页眉被划分为左、中、右三个区。
　　页脚的设置与页眉的设置相同。
　　（4）设置打印标题
　　设置在每一页上重复打印表格第一行的表标题和第二行的列标题：
　　①选择“工作表”选项卡。
　　②单击“顶端标题行”输入框右侧的红色箭头回到工作表，在工作表上选定第一、二行，再单击红色按钮回到“页面设置”对话框，这时“顶端标题行”输入框中自动填入标题行$1:$2。
　　按照同样的方法，也可以设置每一页上重复打印的列。

　　二、分　页
　　转到“分页预览”视图：
　　单击“视图”菜单下的“分页预览”命令。
　　在“分页预览”视图下，分页线用兰色被醒目地显示出来，可以十分清楚地看到分页的情况，并且可以用鼠标在“分页预览”视图下调整分页线。
　　1.插入分页线
　　插入一个横向分页线：
　　①首先用鼠标单击新页的第一行的A列。
　　②然后选择“插入”菜单中的“分页符”命令。
　　2.删除分页线
　　用鼠标将其拖到其它分页线上使它们重合即可。
　　3.调整分页线
　　要调整分页线，只要用鼠标将分页线拖动到指定位置然后松开鼠标即可。

　　三、打　印
　　1.打印预览
　　进入打印预览：单击“文件”菜单中的“打印预览”，或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。
　　在打印预览视图下：
　　单击“上一页”和“下一页”可以在各页之间浏览。
　　单击“缩放”按钮可以调整显示的大小。
　　单击“设置”按钮可以进入“页面设置”对话框修改所做的设置。
　　单击“普通视图”或“关闭”按钮可以回到工作表的编辑窗口。
　　2.打印
　　打印表格：单击“文件”菜单下的“打印”命令。
　　在打印内容对话框中，可以设置：
　　①打印的范围②打印内容③打印的份数

　　四、查看工作表
　　1.拆分工作表
　　拆分工作表就是把一个工作表窗口分成多个小窗格。
　　工具：分割条。
　　水平分割条，见水平滚动条的右侧。
　　垂直分割条，见垂直滚动条的上方。
　　方法：用鼠标拖动分割条拆分窗格。
　　取消拆分时可以选“窗口”菜单中的“取消拆分”命令。
　　2.冻结工作表
　　冻结工作表的方法如下：
　　①用鼠标单击冻结后工作表活动部分左上角的那个单元格，使其成为活动单元格。
　　②选择“窗口”菜单下的“冻结窗格”命令。
　　取消冻结时可以选“窗口”菜单下的“撤消窗口冻结”命令。

　　五、保护和隐藏工作表
　　1.保护工作表
　　目的：使工作表成为只读
　　方法：选“工具”菜单下的“保护”中的“保护工作表”命令，在“保护工作表”对话框中输入一个密码，确定后即完成保护工作表的设置。
　　撤消工作表保护仍然选择“工具”菜单下的“保护”命令。
　　2.设置允许用户编辑区
　　目的：使工作表的某一部分可修改。
　　操作如下：
　　①选定允许编辑的区域，选“工具”菜单下的“保护”，在它的子菜单中选“允许用户编辑区域”。
　　②在“允许用户编辑区域”对话框中，选“新建”按钮，加入新的可编辑区域。
　　注意：设置可编辑数据区域一定要在保护工作表之前进行。
　　3.隐藏工作表
　　方法：选定需要隐藏的工作表，单击“格式”菜单下的“工作表”，选“隐藏”命令。
　　撤消工作表的隐藏同样选择“格式”菜单下的“工作表”命令。
　　4.保护工作簿
　　保护工作簿指保护工作簿的结构和窗口。例如不能向工作簿中插入删除新的工作表，工作簿窗口不能改变大小，被隐藏的工作表也不能撤消隐藏。
　　设置保护工作簿的过程如下：
　　①首先做好保护工作簿之前的准备工作，如设置工作表的隐藏等。
　　②然后选择“工具”菜单下的“保护”，在子菜单中选“保护工作簿”，打开“保护工作簿”对话框，在这个对话框中选定保护的对象。
　　5.设置打开和修改权限密码
　　选择“工具”菜单中的“选项”，在“安全性”选项卡上进行设置。

　　六、插入、删除和命名工作表
　　方法：用鼠标右击要更改的工作表标签，调出快捷菜单。
　　1.插入工作表
　　在快捷菜单中选“插入”命令。
　　2.删除工作表
　　在快捷菜单中选“删除”命令。
　　3.命名工作表
　　在快捷菜单中选“重命名”命令，或者双击工作表标签名。
　　4.移动和复制工作表
　　用鼠标将工作表标签拖到新位置即可。如果在拖动的同时按CTRL键则在工作簿内复制被拖动的工作表。
　　注意：上面的操作应在工作簿保护之前进行。
　　在工作簿之间移动和复制工作表：
　　①应先打开这两个工作簿，选择“窗口”菜单中的“重排窗口”命令，将它们适当排列使得工作表标签可见。
　　②用鼠标在两个工作簿窗口之间拖动工作表标签移动工作表。如果在拖动的同时按住CTRL键，就可以实现工作表在这两个工作簿之间的复制。
　　5.在工作表和工作簿之间引用数据
　　（1）引用其它工作表的单元格或区域
　　应在引用前加表名进行限定，中间用“！”连接。如：
　　=人事表!B3
　　（2）引用另一工作簿中的数据
　　应给出工作簿的名称和工作表的名称，其中工作簿的名称用方括号括起。如：
　　==[示例.xls]人事表!$B$3
　　注意：引用后如果源数据被改变，引用处的数据也跟着改变。

　　七、插入图表
　　图表是图形化的数据，具有形象直观的特点。
　　Excel 2003提供的图表类型：包括柱形图、条形图、折线图、饼图等
　　在Excel中完成的图表依据所处的位置又可以分为嵌入式和独立式两种。
　　步骤：
　　①确定数据源
　　在工作表上找到基本数据，然后向外扩展将数据的标题也加入进来。
　　②进入插入图表向导
　　单击“插入”菜单中的“图表”命令，进入向导：
　　步骤1：设置图表类型
　　步骤2：设置数据源
　　步骤3：设置图表选项
　　步骤4：设置图表位置

　　八、编辑、修饰图表
　　编辑图表的前提：用鼠标单击选定图表。
　　图表被选定后：
　　图表的四周会出现黑色方框，并有八个黑色小方块
　　自动出现“图表”工具栏和“图表”菜单
　　1.编辑数据区域
　　选择“图表”菜单下的“源数据”命令
　　2.修改图表类型
　　选择“图表”菜单下的“图表类型”命令
　　3.修改图表选项
　　选择“图表”菜单下的“图表选项”命令
　　4.修饰图表
　　双击要修饰的对象，打开相应的对话框进行设置。
　　本讲作业：
　　上机：
　　P141 上机实践
　　P146 上机实践
　　P153 上机实践