| 第 八 讲 Word2003（三） | 
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主要内容： 表格制作 打印设置与打印 样式与模板 一、创建表格 可以使用自动制表和手动制表两种方法创建表格。 1.自动制表 方法1：单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，拖出表格。 方法2：单击“表格”菜单中的“插入”下的“表格”命令插入表格。 2.手动制表 如果需要制作不规范的复杂表格，可以使用手动制表功能。 方法： ①单击菜单“表格”中的“绘制表格”命令调出“表格和边框”工具栏。 ②单击这个工具栏上的“绘制表格”按钮，这时鼠标的指针变成铅笔形状，用鼠标在文档中绘制表格。若修改表格，可以使用“橡皮擦”按钮进行修改。 注意：一般可以先用自动制表功能做出整齐表格，然后再用手动制表功能修改得到所要的复杂表格。 二、编辑表格 前提：选定单元格、行/列、表格。 1.选定表格 选定单元格：单击被选定单元格左侧的格线，或三击这个单元格。 选定行：单击表格左侧的选择区。 选定列：单击表格上方的选择区。 选定整个表格：单击表格的左上角出现的十字箭头形状的表格操纵符。 缩放表格：用鼠标拖动表格的右下角出现的小矩形块。 2.插入/删除单元格、行或列 插入单元格： 选定要插入单元格的位置，选择“表格”菜单中的“插入”命令中的“单元格”。 删除单元格： 选定要删除的单元格，选择“表格”菜单中的“删除”命令中的“单元格”。 插入行或列： 选定要插入新行/列的位置，选择“表格”菜单中的“插入”命令中的“行”。 删除行或列： 选定要删除行/列的位置，选“表格”菜单中的“删除”命令中的“列”。 3.合并单元格 方法： 选定需要合并的那些单元格，然后选择“表格”菜单下的“合并单元格”命令。 4.调整表格的行高和列宽 方法1：用鼠标拖动标尺上的滑块。若拖动的同时按Alt键则精确调整。 方法2：选定需要调整的行或列，然后单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。选择“行”选项卡，选中“指定高度”，然后在其右侧的文本框内输入行高的具体数值。 调整列宽的方法与调整行高的方法类似。 5.加入表格斜线表头 选择“表格”菜单下的“绘制斜线表头”命令，然后在“插入斜线表头”对话框中选择表头样式，输入标题。 6.设置表格的边框 使用边框的设置方法设置表格的边框。 操作：将课程表的外边框设置成“双线”，将表内的格线设置成“单线”。 选定表格，打开“边框和底纹”对话框进行设定。 7.设置表格中文字的对齐方式 使用“表格和边框”工具栏上的“对齐方式”按钮进行设置。 8.使用表格自动套用格式 方法：选中表格后，单击“表格”菜单选“表格自动套用格式”命令，然后在对话框中为表格选择一个现成的格式。 三、表格的排序和计算 1.表格中单元格的引用和运算符 运算符：+（加）-（减）*（乘）/（除）^（乘方）。 单元格的引用：用英文字母a,b,c,d……等顺序排列来表示表格中的列，用1，2，3，4……等阿拉伯数字来表示表格中的行，用列号和行号的组合来表示单元格。
①用鼠标单击第一个学生的总分所在的单元格E2，单击“表格”菜单中的“公式”命令。 ②在打开的“公式”对话框输入公式：=b2+c2+d2，接下来可以在“数字格式”栏中设定结果的格式为“0”即保留到整数位。 注意：公式一定由等号开始。 对于求和计算，也可以使用SUM函数，例如这里的公式也可以：=SUM（b2：d2）。 为计算第一个学生的平均分，应该在F2单元格内输入公式：=e2/3，或者也可以使用函数：=AVERAGE（b2：d2）。同时设定数字格式为“0”即保留到整数位。 注意：如果更改了某位学生的某一门课程的成绩，这时他的总分和平均分是不会随之自动改变的。可以选定这个公式所在的单元格，然后按F9键更新。 2.表格排序 操作：将成绩表按“总分”降序排序。 方法： ①首先选定表格中需要排序的部分，然后选“表格”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框。 ②设置主要关键字为“总分”，类型为“数字”、“降序”。 四、分页 1.人工插入分页符 方法是：将插入点置于需要分页的地方，然后选择“插入”菜单中的“分隔符”，在打开的“分隔符”对话框中选择“分页符”。 显示分页符：单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后在“视图”选项卡中的“格式标记”中将“全部”复选框选中。 2.删除人工分页符 删除的方法是：将插入点移到需要删除的分页符上，按删除键将其删除。 五、页面设置 页面设置包括打印纸的大小、打印方向、页边距等，使用“页面设置”对话框进行设置。方法是：选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，或双击工作窗口中标尺的上部。 1.设置打印纸 在“纸张”卡片上的“纸型”列表框中设置打印纸的大小为“B5”。。 2.设置页边距和打印方向 在“页边距”卡片上设置“左右页边距”为“2.5厘米”，“上下页边距”为“3厘米”。设置“打印方向”为“纵向”。 也可以在标尺上设置页边距。在标尺两端的白色和灰色的分隔线就是页边距，用鼠标拖动这些分隔线就可以改变页边距的大小。 六、打印预览和打印 1.打印预览 除页面视图，Word 还提供了另外一种专门用来查看打印效果的视图方式—打印预览。 进入打印预览的方法是选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。 2.打印 方法1：单击常用工具栏上的“打印”按钮，这时系统启动打印机开始打印。 方法2：单击“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框。 ①在“页面范围”中，设置打印范围。 ②在“副本”栏中的“份数”输入框中输入打印的份数。 当这些都设置完成后，单击“确定”按钮开始打印。 七、样式 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表等的一套格式特征，也就是一套被保存下来的格式化命令。 Word中样式的来源：系统自带和用户自定义。 1.新建样式 操作：为文档“放风筝”的标题建立样式。 ①单击“格式”菜单下的“样式和格式”命令，这时窗口的右侧出现“样式和格式”任务窗格。 ②单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”按钮。 ③设置新样式的名称等。 Word中的样式分： 段落样式：控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 字符样式：影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式：可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式：可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 ④单击“格式”按钮设置新样式的格式。 2.使用样式 选定要格式化的部分，然后在“样式和格式”任务窗格中单击选定的样式。 更快捷的方法是直接单击格式工具栏上的“样式”按钮，打开“样式”列表并从中选择。 3.修改和删除样式 在任务窗格的样式列表中用鼠标指向要删除或者要修改的样式，在右侧出现向下按钮后单击这个按钮，然后在下拉菜单中选择“修改”或“删除”。 注意：在修改样式时如果选中了对话框下方的“自动更新”复选框，则文档中所有应用了该样式的部分自动按修改后的样式更新。 八、模板 任何Word 文档都是以模板为基础建立的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、菜单、页面设置、特殊格式和样式等。在Word 中模板文档的扩展名是.DOT。 1.了解本机Word所带模板 单击“文件”菜单中的“新建”命令，调出“新建文档”任务窗格，选“本机上的模板”。 2.使用模板创建新文档 单击“文件”菜单下的“新建”命令，调出“新建文档”任务窗格。在这个任务窗格的“根据模板新建”项目下，选择“通用模板”，打开“模板”对话框。 在对话框中选择一个模板，单击“确定”。 注意：应使对话框下方的“新建”栏中选定的是“文档”，表示要按此模板建立一个新文档。 3.创建模板 用户也可以自定义模板。 ①用前面介绍的各种方法建立和编辑文档。 ②保存模板。单击“文件”下的“保存”命令，调出“另存为”对话框。与保存普通文档相比，这里有两点不同。一是这里的文件类型应该设为“文档模板”；二是模板自动被保存到一个固定的文件夹“Templates”下。 本讲作业： 书面： P109 习题三 上机： P97 上机实践 P101上机实践 P109上机实践1、2、3 |
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