| 第 七 讲 Word2003（二） | 
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主要内容： Word视图方式 页面格式化（分栏、页眉与页脚） 显示和复制格式 图文混排 一、页面格式 按查看的角度不同，Word2003有多种视图方式。 1.查看Word文档的几种方法 普通视图：可以显示文本格式，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象等，可进行键入、编辑和设置文本格式。 页面视图：可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理分栏和图形对象。 Web 版式视图：可看到背景，并且图形对象的位置与在 Web 浏览器中的位置一致，另外，文本能够为适应窗口的大小自动调整行宽。 大纲视图：适于查看较长的、具有多级结构的复杂文档，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。 2.设置分栏 ①选定需要分栏的段落，单击“格式”菜单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。 ②在这个对话框中，首先设置栏数；如果要使各栏的宽度不等，还要设置栏宽；最后还可以在各栏之间添加分隔线。 取消分栏：转到普通视图，将分栏符删除。 注意：如果文档的各部分采用不同的页面格式，如不同栏数、不同页眉和页脚、甚至不同大小的打印纸，应该设置分栏。 3. 页眉与页脚 页眉指页面顶端的位置，一般可以在页眉放置文章的标题、单位的名称等。 页脚则指页面的底端，可在页脚放置页号、当前的日期和时间等。 操作：给文档“放风筝”添加页眉与页脚。 ①单击“视图”下的“页眉与页脚”命令，进入页眉与页脚编辑状态。 ②用鼠标双击页眉的最左端将插入点移到左边，输入“闲情逸致”四个字，并设置字号为“小五”。然后用鼠标双击页眉中部，输入标题“放风筝”，设置字体为“楷体”，字号为“小四号”。 ③设置完页眉之后，单击“页眉与页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，转到页脚位置。 ④按“插入页码”按钮，并在页码的两边输入汉字“第”和“页”。 二、格式的显示和复制 1.显示格式 Word 2003中新增加的“显示格式”任务窗格可以将文本的格式显示出来。 方法是： ①单击“格式”菜单下的“显示格式”命令，调出“显示格式”任务窗格。 ②用鼠标单击要显示格式的文本，这时在“显示格式”任务窗格中就会自动出现插入点所在处文本的格式。 2.复制格式 格式刷是常用工具栏上的一个按钮，如果文档的多个部分需要采用相同的格式，可以使用“格式刷”复制格式。 方法是： ①将插入点置于已经设定好格式的文本中，单击常用工具栏上的“格式刷”按钮。 ②用格式刷刷过要格式化的文本。 注意：如果想让格式刷上的格式能重复使用，应在开始时双击格式刷，结束时按键盘上的ESC键去掉格式刷上的格式。 三、插入图片 文档中的图片来自于两种途径：剪辑库中的剪贴画和图片文件。 1.插入剪贴画 ①单击“插入”菜单中的“图片”，打开它的下一级菜单，选“剪贴画”，打开“插入剪贴画”任务窗格。 ②双击要插入的剪贴画。 2.插入图片 ①单击“插入”菜单下的“图片”，在它的子菜单中选择“来自文件”，打开“插入图片”对话框。 ②在“查找范围”栏中选定图片文件所在的位置，然后在下面的列表中双击要插入的图片完成插入操作。 3.编辑 前提：先单击图片选中它。 （1）调整图片的大小和位置 移动位置：用鼠标将图片拖到指定的位置即可。 改变大小：用鼠标指向图片的边线，当鼠标的指针为双向箭头形状时拖动鼠标进行调整。 （2）调整图片的环绕方式 图片与周围文字的结合方式分为嵌入型和浮动型。 在嵌入方式下，选中图片的标志是图片四周的8个黑色小方块。 在浮动方式下，选中图片的标志是图片四周的8个小圆圈和一个绿色的旋转符号。 在浮动方式下，可以设置不同的环绕方式，如“四周环绕”、“上下型环绕”等。 方法：选中图片后，单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮。 注：图片插入后默认为嵌入方式。若设置了环绕方式，则自动改变为浮动方式。 （3）旋转图片 单击“图片工具栏”上的“向左旋转”按钮，用鼠标拖动这个绿色小圆圈就可以将图片旋转到指定的角度。 注：这时如果是嵌入型图片则被自动转换为浮动型， （4）调整图片的颜色控制 使用“图片工具栏”上的“颜色”按钮可以设定几种颜色显示方式。 自动：图片按照原来的颜色显示； 灰色：图片只显示灰色，而不再是彩色图片； 黑白：图片只包含黑白两色； 冲蚀：图片将以朦胧的淡色出现，可利用它设置水印衬在文字的下面做修饰。 除了使用“图片”工具栏编辑图片外，还可以使用“设置图片格式”对话框。方法是双击需要编辑的图片，这时将调出“设置图片格式”对话框。 四、插入图示 利用这一功能，可方便地向文档中添加“组织结构图”、“循环图”和“棱锥图”等。 操作：插入组织结构图。 ①单击“插入”菜单下的“图示”命令，打开“图示库”，选择“组织结构图”，之后将会出现“组织结构图”工具栏。 ②先在相应的各框中填入文字。 ③然后在“学院”的下面添加一个助手“院长助理”。过程如下：单击“学院”文本框选中它，然后单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”按钮右侧的向下箭头，选择“助手”，这时在“院长”框的左下方添加了一个新的文本框。将其中的文字改为“院长助理”。 ④单击“信息系”，然后使用“组织结构图”工具栏上的“插入形状”按钮插入两个“同事”。分别输入“软件教研室”和“系统教研室”。 ⑤调整组织结构图的版式 选中“信息学院”文本框，单击“组织结构图”工具栏上的“版式”按钮，在其中选择“左悬挂”，则“信息学院”下的两个教研室被改成右悬挂形式。 注意：要调整组织结构图的大小，应该选择“版式”按钮下的“缩放组织结构图”命令。 ⑥用样式修饰组织结构图 单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”按钮，打开“组织结构图样式库”，双击选中的样式。 五、插入文本框 文本框是一种特殊的文字框，一般用来填写文字，也可以插入嵌入型图片。 操作：在“放风筝”中插入文本框。 ①插入文本框。 单击“插入”菜单下的“文本框”命令，在它的子菜单中选择“竖排”，然后按住鼠标的左键绘制文本框。 ②输入文本框中的文字 可以向文本框中输入文字“闲情逸致”，之后采用前面介绍的方法设置这些文字的格式。 ③调整文本框的格式 双击文本框调出“设置文本框格式”对话框。 使用“颜色和线条”卡片设置文本框的边框和里面填充的颜色。 使用“版式”卡片调整文本框与周围文字的环绕方式。 使用“文本框”卡片设置文本框内的文字在文本框内的缩进。 ④使用“绘图”工具栏的“阴影样式”按钮添加阴影。 六、插入艺术字 1.插入艺术字 ①单击“插入”菜单下的“图片”中的“艺术字”，进入“插入艺术字向导”。 ②在“艺术字库”里选定一种艺术字式样。然后进入“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置文字的字体和字号等。 2.编辑和修改艺术字 前提：单击艺术字选中它，这时屏幕上自动出现“艺术字”工具栏。 使用“编辑文字”按钮修改文字的内容和格式。 使用“艺术字库”按钮更换艺术字的式样。 使用“艺术字形状”按钮设置艺术字的形状。 如果要改变艺术字的颜色，可以使用“设置艺术字格式”按钮，打开“设置艺术字格式”对话框，在其中的“颜色与线条”卡片上修改艺术字的颜色。 本讲作业： 上机： P81上机实践 2，3 P89上机实践 |
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