| 第 六 讲 Word2003（一） | 
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| 主要内容： 1.初识Word 2.输入与编辑 3.文本格式化 一、初识Word 1.启动 方法1：单击任务栏的“开始”菜单，在“程序”列表中单击“Microsoft Word”就可以打开Word应用程序。 方法2：如果需要经常使用Word，也可以在桌面上直接为Word建立一个快捷方式，然后双击这个快捷方式即可启动Word2003。 2.工作界面 ①标题栏。 在标题栏的左侧，给出了当前被编辑文件的名称“文档１”，这是系统自动为文档添加的文件名。其后是应用程序的名称“Microsoft Word”。 ②菜单栏。 菜单栏中分别列出了“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”。单击其中的任何一项，都可打开相应的下拉式菜单，单击执行相应的命令。 ③工具栏。 工具栏由一个个工具按钮组成，显示直观且操作方便。 隐藏或显示菜单：单击“视图”菜单下的“工具栏”命令。 ④正文编辑区。 在工具栏下面的大片空白区域即为编辑区。 工作区中不停闪烁的光标是插入点。在操作过程中插入点十分重要，这是因为大多数的操作都是对插入点进行的。 ⑤任务窗格。 从Word2002起新增加的内容。它将某些操作下所用的相关命令集中到一个任务窗格中，从而达到方便操作的目的。 Word2003中共有14个任务窗格，显示任务窗格的方法是单击“视图”菜单下的“任务窗格”。 ⑥状态栏 反映文档当前的操作状态。如光标的位置、分页的情况等。 3．退出 方法1：单击“文件”菜单中的“退出”命令。 方法2：单击窗口右上角的“关闭”按钮。 还有其它方法，这里不再一一列举。 二、输入与基本编辑 1. 输入 可以采用下面三个方法输入： 使用键盘输入 使用语音输入 使用手写输入 注：后两种需要配备专门的设备。 ①使用键盘逐字输入 单击屏幕下方任务栏右侧的输入法按钮，在列出的输入法中选择自己最擅长的输入法，即可开始输入。 两点注意： 不要用空格将题目居中或产生每个自然段开始的空格。 Word会自动换行，因此在输入时只需在每个自然段的结尾按回车。 ②自动图文集 自动图文集是一个库，里面存放了一些经常使用的词条，免去了需要时重新输入的麻烦。 单击“插入”菜单下的“自动图文集”命令，在子菜单中找到称呼，单击将词条插入到文档中。 ③自动更正 自动更正也是一个词条库，在输入过程中它可以把输入的内容自动更正为库里的形式。因此使用它可以对输入的词语进行自动更正，防止错字的出现。 单击“工具”菜单下的“自动更正选项”，这时可以在“自动更正”卡片中看到库中的所有词条。这时也可以将你自己的词条加入到词条库中，或从中删除不需要的词条。 ④输入特殊符号 如果需要输入特殊的符号和数字，可以单击“插入”菜单，选择其中的“符号”命令或“数字”命令。 2.基本编辑 文字的基本编辑包括插入、修改和删除。操作的时候应该先将插入点移到要编辑的地方，然后再进行相应的插入、删除和修改。 插入：将插入点移到要插入内容的位置，输入新的内容。 删除：将插入点移到要删除内容的位置，按删除键（Delete键）或退格键（Back Space键）。 注意：，按退格键删除的是插入点左边的内容，按删除键删除的是插入点右边的内容。 三、移动和复制 为了提高编辑的效率，可以采用块操作方法，包括块移动和块复制。 1.块选定 在进行操作之前，首先要选定需要编辑的文字，也就是文本块。 选定的基本方法：用鼠标单击文本块开始的地方，然后按住鼠标的左键拖动鼠标，直到需要的文本全部被选中。 表1-1 选定文本块的鼠标操作
如果需要同时选定多个文本块，可以在选定第一个文本块后按住CTRL键继续选择其它文本块。 2.移动和复制 方法： 第一种方法是首先选定文本块，然后用鼠标指向它，使鼠标的指针呈箭头型，按住鼠标的左键将文本块拖到新的位置后松开鼠标。 如果在拖动鼠标的同时按住CTRL键，拖动时鼠标的指针就会带有“+”号，这时完成的操作就是复制。 第二种方法是使用剪贴板。选定文本块后单击“编辑”菜单中的“复制”命令，如果要移动文本，就要选“剪切”命令。然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，这样就将剪贴板上的内容粘贴到了插入点所在位置。 注意：Office XP对剪贴板做了改进，使剪贴板上保存的内容由原来的12块增加到了24块。如果想了解剪贴板上的具体内容，可以单击“视图”下的“任务窗格”命令调出任务窗格，然后找到“剪贴板”任务窗格进行查看。 还应该熟练掌握使用键盘对剪贴板的操作。 复制：CTRL+C 剪切：CTRL+X 粘贴：CTRL+V 四、查找和替换 在“放风筝”中将“北平”改为“北京” ① 单击“编辑”菜单下的“查找”或“替换”命令，调出“查找和替换”对话框。 ② 单击其中的“替换”卡片。在“查找”框中输入要找的内容“北平”，在“替换为”框中输入修改后的内容“北京”。 ③ 然后单击“高级”按钮，在“搜索”栏中指定查找的范围。 ④ 设定完成之后，单击“全部替换”按钮。 五、保 存 在使用计算机进行文档编辑的过程中，保存文档是十分重要的。 方法： ①单击“文件”菜单下的“保存”命令或常用工具栏上的“保存”按钮。这时如果正在操作的是一个新文档，将打开“另存为”对话框。 ②在“文件名”输入框中为你的新文档起一个名字；在“保存位置”组合框中指定文档保存的磁盘，然后在列表框中指定保存的文件夹。 注意：这一点对于初学者尤其要注意。 ③单击“保存”;按钮结束操作。 为了避免由于操作时忘记保存或意外掉电而造成的损失，Word 特别提供了自动保存功能。方法是： 单击“工具”菜单下的“选项”命令，然后选择“保存”卡片。在这张卡片上选中“自动保存时间间隔”复选框。 注意：设置了自动保存之后，文档只是被保存到了一个临时文件中供意外出现时恢复文件用，并不能完全代替你的操作。所以在操作中，经常保存文档是十分必要的。 六、打开文档 ①单击“文件”菜单中的“打开”命令； ②在打开对话框中找到前面建立的文件夹“我的新文档”，双击其中的文件名“放风筝”。 七、字符格式化 文档的格式化包括字符的格式化、段落的格式化和页面的格式化。此外还可以为字符或段落设置边框和底纹。 关于度量单位，通常象字符间距、行距等在Word中采用“磅”作单位，这里1磅=1/72英寸，大约是1/28厘米。 字符格式化指对输入的汉字、字母、数字和其它符号的格式化。包括：字体、字型、字号、字间距等。 设置字符格式的步骤分二步： ①选定需要设置格式的字符； ②单击“格式”菜单下的“字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”对话框中选择了指定的格式后，单击“确定”按钮即可完成设置。 通常，设置字体、字型和字号这些经常性的操作更多的是使用格式工具栏。 八、段落格式化 段落格式化包括缩进、对齐方式和行之间、段之间的间距。步骤同样分二步： ①在设置这些格式之前，首先应该指定要格式化的段落。如果只对一个段落格式化，这时只要将插入点置于这个段落的任何位置。如果要对多个段落格式化，则要用前面介绍的方法选定这些段落。 ②单击“格式”菜单下的“段落”命令，打开“段落”对话框。 对齐方式： 居中 居左 居右 分散对齐 两端对齐 后两者的区别主要在于每一段的最后一行。 缩进： 左、右缩进 首行缩进 悬挂式缩进 其中左、右缩进可以设置每一行的宽度。首行缩进和悬挂式缩进用来控制每一段开始时的格式。 间距： 行间距 段间距 设置段落格式更方便的方法是使用格式工具栏，对齐方式和行间距等都可以在格式工具栏上找到对应的按钮。 设置缩进的快捷方法是使用标尺，可以通过拖动标尺上相应的滑块来设置缩进。 九、就内容和格式进行查找和替换 现要将“放风筝”中的“北平”替换为黑体三号字的“北京” ①单击“编辑”菜单中的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，选“替换”选项卡。 ②在“查找”一栏内输入“北平”。 ③在“替换为”一栏内输入“北京”，然后单击“高级”按钮，单击窗口下方的“格式”按钮，将替换后的格式设置为黑体三号字。 注意：此时应确保光标在“替换为”一栏内。 ④最后单击“全部替换”按钮。 十、设置边框和底纹 可以为字符或段落添加边框和底纹。 方法：先选定字符或段落，然后单击“格式”菜单下的“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框进行设置。 操作：给标题“放风筝”三个字添加边框和底纹。 ①选定标题段落，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”。 ②设置边框。 在“边框”卡片中设置边框的样式为“阴影”，“线型”为实线，“颜色”为黑色，“宽度”为1磅。 ③设置底纹。 在“底纹”卡片，设置“填充”为肉色，图案为15%。 十一、项目符号和编号 加在每个自然段开始。 项目符号：无序 编号：有序 1.使用 方法1：先输入，后设置。 先输入内容，然后单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在对话框中选定一种项目符号或编号。 方法2：先选定，后输入。 单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在对话框中选定一种项目符号或编号。然后开始输入内容，输入时每次按回车后系统会自动添加项目符号和编号。 2.自定义项目符号和编号 操作：设置编号<一>、<二>、<三>、… ①单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”，选“编号”卡片。 ②在其中任选一种编号，单击“自定义”按钮。 ③在“编号样式”中选“一、二、三、…”，在“编号格式”一栏中在编号的两端添加“<“和”>”。 本讲作业： 上机： P71 上机实践 P81上机实践 1，4 |
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