第 五 讲 使用PowerPoint 2003制作演示文稿 打印本页  
 
　　本讲需要掌握的要点：
　　1.创建演示文稿
　　2.幻灯片基本操作
　　3.在演示文稿中插入对象
　　4.设置超链接
　　5.调整幻灯片的外观
　　6.设置动画效果
　　7.幻灯片的放映与打印
　　详细内容：

　　一、创建演示文稿
　　Windows XP桌面上图标内容包括程序、文档、文件夹和快捷方式图标等不同对象
　　1.启动PowerPoint 2003
　　2.创建演示文稿
　　使用“内容提示向导”
　　使用设计模板
　　创建空白演示文稿

　　二、幻灯片基本操作
　　1.选择视图模式
　　（1）普通视图
　　普通视图是用来编辑幻灯片的模式，它包括大纲视图和幻灯片视图两种具体模式。
　　（2）幻灯片浏览视图
　　在幻灯片浏览视图中，按幻灯片编号顺序显示了所有幻灯片的缩影，适用于从整体上浏览和修改幻灯片效果。
　　（3）幻灯片放映视图
　　2.插入与删除幻灯片
　　3.移动和复制幻灯片
　　4.编排文本

　　三、在演示文稿中插入对象
　　1.插入图片
　　2.插入艺术字
　　3.插入自选图形
　　4.插入影片和声音

　　四、设置超链接
　　1.选择作为超级链接载体的文本或图片。
　　2.单击“插入”菜单的“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框
　　3.在“链接到”选择区内选择位置
　　4.在“要显示的文字”文本框中可以编辑已选定的需要设置为超链接的文字。
　　5.单击“屏幕提示”按钮，将打开“设置超链接屏幕提示”对话框，输入提示文字信息，那么将来放映时只要把鼠标移动到超链接文字或图片上，就会出现提示文字。
　　6.设置完毕后，单击“确定”按钮即可。
　　7.还可以通过插入动作按钮设置超级链接
　　（1）选定要插入动作按钮的幻灯片为当前幻灯片，选择“幻灯片放映”菜单的“动作按钮”命令，出现“动作按钮”子菜单，在“动作按钮”菜单中选择一个按钮
　　（2）移动鼠标到幻灯片上要放置动作按钮的位置，拖动鼠标形成大小合适的按钮，松开鼠标左键，出现“动作设置”对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移动”选项卡，将决定在幻灯片放映时是由单击按钮还是鼠标移动过按钮时产生动作。在此选择“单击鼠标”选项卡。
　　（3）选择“超级链接到”单选按钮，再从下面的下拉列表中选择要跳转到的幻灯片。

　　五、调整幻灯片的外观
　　（一）更改设计模板
　　1.打开演示文稿，选择要改变设计模板的幻灯片。
　　2.单击“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，窗口右侧出现“幻灯片设计—设计模板”任务窗格，从“应用设计模板”列表中选择更换需要的设计模板。
　　（二）改变幻灯片版式
　　1.打开演示文稿，选择要改变其版式的幻灯片。
　　2.单击“格式”菜单的“幻灯片版式”命令，窗口右侧出现“幻灯片版式”任务窗格，将鼠标移动到要改变的版式缩略图上，单击旁边出现的下三角按钮，可从菜单中选择“应用于选定幻灯片”进行修改或“插入新幻灯片”插入此版式的一张新幻灯片。
　　（三）修改配色方案
　　1.打开演示文稿，选择要改变配色方案的幻灯片。
　　2.单击“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，窗口右侧出现“幻灯片设计”任务窗格，单击“配色方案”超链接，切换到“幻灯片设计—配色方案”任务窗格，在任务窗格中列出了多种配色方案，将鼠标移动到任一方案上，单击旁边出现的下三角按钮，可从菜单中选择“应用于选定幻灯片”或“应用于所有幻灯片”调整当前演示文稿中幻灯片的配色方案。
　　3.单击“配色方案”任务窗格底部“编辑配色方案”超链接，出现“配色方案”对话框。
　　4.单击“标准”选项卡，其中列出了已有的各种配色方案，从中选择一种标准配色方案，单击“应用”按钮，可以改变当前幻灯片的配色方案。单击“删除配色方案”按钮，可将所选配色方案删除。
　　5.单击“自定义”选项卡，可以修改和定义新的配色方案。
　　（四）设置背景颜色
　　1.打开演示文稿，选择要改变背景的幻灯片。
　　2.选择“格式”菜单中的“背景”命令，出现“背景”对话框，单击“背景”对话框下部下三角按钮，出现下拉列表，选择其中的一种颜色，如果要改变全部幻灯片的背景，则单击“背景”对话框中“全部应用”按钮；如果仅改变当前幻灯片的背景，则单击“背景”对话框中“应用”按钮。
　　（五）配置和使用母版
　　1.打开演示文稿，单击“视图”菜单，选择其中的“母版”命令，出现级联菜单，选择级联菜单中的“幻灯片母版”命令，打开幻灯片母版视图
　　2.可以按照自己的意愿，修改母板中各个对象的内容、位置并进行格式设置。
　　3.单击“关闭母板视图”按钮，将会关闭幻灯片母版。

　　六、设置动画效果
　　（一）使用预设动画效果
　　1.选定要设置动画效果的幻灯片。
　　2.单击“幻灯片放映”菜单的“动画方案”命令，打开“幻灯片设计—动画方案”任务窗格，
　　3.单击列表框中任一种动画方案名称，可以将此方案应用于所选幻灯片。
　　4.单击任务窗格底部“播放”按钮，可以在当前窗口察看动画效果。单击“幻灯片放映”按钮，可以在全屏幕播放方式下察看动画效果。
　　5.单击“应用于所有幻灯片”按钮，可将此动画方案应用于演示文稿中的所有幻灯片；若要取消该动画方案设置，可在任务窗格列表中选择“无动画”
　　（二）自定义动画
　　1.选择演示文稿中要进行“自定义动画”的幻灯片。
　　2.单击“幻灯片放映”菜单中“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。
　　3.选中要设置动画效果的标题文字，然后在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，从下拉菜单中选择“添加效果”菜单下“进入”中“其它效果”命令，弹出“添加进入效果”对话框，可以看到PowerPoint提供了很多的动画效果，从中选择一种，如“百叶窗”，单击“确定”按钮。
　　4.选中幻灯片中其他对象，重复上面步骤，对幻灯片上的其它对象分别设置动画效果，每添加一个效果，相应的文字前都会加上一个动画效果编号。
　　5.选中序列中的每一动画效果，可以对其进行进一步的设置。
　　6.设定动画效果后，如果不满意，可以通过单击“自定义动画”任务窗格上部“更改”按钮更改动画效果设置。
　　7.在“自定义动画”任务窗格中列出了当前幻灯片中各个对象所设置的动画效果序列。单击序列中每一动画效果名称旁的下三角按钮，可以从下拉列表中选择相应命令进行进一步的设置。
　　（三）设置幻灯片的切换效果
　　1.选择需要进行同种切换效果的幻灯片。
　　2.单击“幻灯片放映”菜单中“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。
　　3.在“幻灯片切换”任务窗格的列表框中单击需要的切换方式，选中任务窗格底部的“自动预览”复选框，可在幻灯片编辑窗口中自动播放所设置的切换方式的效果。单击“应用于所有幻灯片”按钮，可将所设置的切换方式应用于整个演示文稿的所有幻灯片，否则，只应用于选定幻灯片。
　　七、幻灯片的放映与打印（略）
　　1.设置放映方式
　　2.播放幻灯片
　　3.自定义放映
　　4.打印
　　课后上机习题
　　1.利用“内容提示向导”制作恭贺新禧贺卡，为其配上音乐和剪贴画，使剪贴画在音乐的伴奏下循环地从左往右缓慢移动。
　　2.建立一个看图识字的幻灯片：首先输入标题：看图识字。第二步：插入动物图片，插入文本框并输入相应的动物名称及拼音。第三步：组合动物图片和动物名称文本框为一个对象，并设动画顺序和时间为单击鼠标出现；效果为溶解、再次单击后隐藏。第四步重复第二、三步骤输入另一种动物图片及其名称及拼音，播放时，第一次单击鼠标出现第一种动物，再次单击，第一种动物隐藏，出现第二种动物。